Studentendossiers
Het (her)inschrijven van studenten bij een onderwijsinstelling gaat elk jaar gepaard met grote documentstapels. Met CORSA kunt u ervoor zorgen dat het hele proces rondom studentenadministratie vlekkeloos en efficiënt verloopt. De toepassing digitale deelnemers- en studentendossiers ondersteunt u bij het verzamelen van alle noodzakelijke informatie die een onderwijsinstelling dient op te slaan over haar studenten. Alle documenten worden digitaal beschikbaar gesteld, waarmee uw deelnemers- en studentendossiers snel en makkelijk terug te vinden zijn. Het digitaal beheren van deelnemers- en studentendossiers biedt u de mogelijkheid om snel, eenvoudig, tijd- en plaatsonafhankelijk toegang te krijgen tot deze gegevens.
Eigenschappen
- Op basis van inschrijfnummer toegang tot de dossiers
- Mogelijkheid om de dossiers te voorzien van een barcode
- Mogelijkheid tot automatische documentherkenning
- Integreerbaar met het studentenvolgsysteem
- Deelnemers- en studentendossiers zijn digitaal en snel beschikbaar, ook voor de student zelf (indien gewenst)
- Studentengegevens zijn met één muisklik inzichtelijk
Voordelen
- Kostenbesparing: leidt tot efficiëntere werkprocessen die minder tijd, ruimte en papier kosten
- Minder kans op fouten
- Tijdbesparing door automatische documentherkenning
- Ruimtebesparing: niet meer noodzakelijk alle dossiers ook nog uitgeprint op te slaan op een veilige (bv. qua klimaat) locatie. Dit scheelt archiefruimte
- Uitgebreide administratie rond buitenlandse studenten wordt beter beheersbaar
- Risicovermindering: met het digitaliseren van documenten op 1 plek wordt de volledigheid en de betrouwbaarheid van documenten meer gegarandeerd dan wanneer dossiers op meerdere plekken worden vermenigvuldig
- Klantvriendelijkheid: verbetering in de administratieve procedures, zorgt voor verbeterde klantvriendelijkheid richting studenten
-
Vermindering energieverbruik: om papieren dossiers te bewaren is het noodzakelijk om een klimaatneutrale omgeving beschikbaar te stellen. Dit kost energie
