Scannen en Herkennen
Door de voortdurende groei van informatiestromen worden veel organisaties vrijwel dagelijks geconfronteerd met de verwerking van honderden, soms wel duizenden, documenten. Vaak wordt de inhoud van deze gegevensstroom handmatig in een systeem overgezet. Dit is een kostbare, tijdrovende en foutgevoelige activiteit. Bovendien is vaak specifieke kennis nodig voor interpretatie en controle van de content. Om een goede bedrijfsvoering te waarborgen heeft BCT, op basis van haar langjarige expertise, de productsuite IDT Capture ontwikkeld.
IDT Capture
IDT Capture is BCT’s product suite met diverse ontwikkelde scan- en capturemodules voor het verwerken en extraheren van belangrijke data van documenten. De oplossing stroomlijnt en versnelt bedrijfsprocessen door het verzamelen en structureren van documenten, zoals facturen, e-mails, formulieren etc. en deze om te vormen in nauwkeurige, vindbare informatie. Deze informatie kan vervolgens aangeboden worden aan elke onafhankelijke, zakelijke applicatie zoals een DMS, ECM, BPM of ERP systeem. IDT ondersteunt zowel gecentraliseerd als gedistribueerd scannen.
Eindeloze mogelijkheden
IDT Capture kan zowel handgeschreven, gestructureerde als ongestructureerde documenten verwerken. Dit is mogelijk met behulp van intelligent document recognition (IDR). Hierbij worden meer dan 150 OCR talen ondersteund. Tevens kan IDT Capture voor gebruik getraind worden voor een hoog herkenningsniveau vanaf de eerste dag. Aangezien het trainbare en zelflerende software is, kan dit herkenningsniveau vervolgens verhoogd worden naarmate meer documenten worden verwerkt.
Het resultaat: een hoge mate van automatisering voor elk type document en een gegarandeerde ROI doorgaans binnen 12 maanden.
Naast het verwerken van inkomende documentstromen op één centrale plek in de organisatie maakt IDT Capture nu ook decentrale capturing mogelijk door de introductie van de IDT Scan Suite. Hierdoor gebeurt het scannen en indexeren van een papieren document direct op het punt van binnenkomst in plaats van op een centrale capture omgeving.