Record management
Een toegankelijk en geordend archief? Voor elke organisatie is het van belang om een goed beeld te hebben van de informatiestroom van en naar die organisatie. Voor de overheid is dit zelfs een wettelijke verplichting. Alle soorten documenten en informatie, dus ook digitale, moeten eenvoudig en snel te vinden zijn en aan medewerkers beschikbaar gesteld kunnen worden.
Record management is het accuraat vastleggen van gebeurtenissen in een organisatie. Vervolgacties spelen hierbij een belangrijke rol. Denk maar aan archiveringsplicht, bewijslast, service, relatiebeheer en vele anderen. Een record management applicatie (RMA) is een systeem waarmee de documenten en dossiers (fysiek en digitaal) volgens een vast ordeningsplan kunnen worden vastgelegd.
Record management binnen CORSA bestaat uit uitgebreide functionaliteit die flexibel ingezet kan worden. Hierbij wordt uiteraard rekening gehouden met de manier van werken van uw organisatie en de bijbehorende informatiestroom.
Indien een organisatie een Documentair Structuurplan (DSP) of het Basis Selectie Document (BSD) implementeert, dan zal dit DSP/BSD de basis moeten vormen voor CORSA. Anders gezegd: het DSP/BSD is bepalend voor de inrichting van de Record management applicatie. Anderzijds is het DSP/BSD ook leidend bij het gebruik van een document management systeem, zoals de CORSA DMS-functionaliteit, die mogelijk door de hele organisatie wordt gebruikt.