Document management
Document Management zorgt voor optimaal overzicht op de informatiestroom van en naar uw organisatie. De onderliggende Record Management applicatie geeft u de mogelijkheid om op
elk moment inzicht te krijgen in de informatiestroom van uw organisatie. Papieren en digitale documenten zijn gemakkelijk en snel te vinden en medewerkers krijgen ze op eenvoudige wijze ter beschikking. Functionaliteit en bedieningsgemak voor de eindgebruiker staan voorop.
Met document en record management voorziet u in de behoefte om documenten te managen en gebeurtenissen omtrent de betreffende documenten vast te leggen. U heeft volledige controle over het beheer van al uw documenten.
Eigenschappen
- Onbeperkt documentsoorten definiëren met apart instelbare registratievensters
- Documentsoorten kunnen afgeschermd worden voor niet bevoegde afdelingen en/of subgroepen
- Collectief muteren, doorboeken en afhandelen
- Autorisatietools op functioneel, document -en zelfs rubriekniveau
- Signaleer -en rappelleerfunctie
- Werkvoorraad per medewerker en/of per afdeling
- Geavanceerde koppeling naar een tekstverwerker
- Versieopslag mogelijk
- Raadplegen mogelijk vanaf elke werkplek
- Vastleggen en achterhalen van alle communicatie en gebeurtenissen
- Naadloos te integreren met alle andere onderdelen
Voordelen
- Efficiency: door eenmalige opslag en meervoudig gebruik van informatie
- Transparantie in al uw werkprocessen
- Volledige controle over het beheer: informatie is altijd actueel
- Documenten zijn altijd en overal beschikbaar
- Tijdsbesparing: documenten zijn eenvoudig en snel vindbaar
- Verantwoording: de organisatie kan verantwoording afleggen voor haar handelen
Mogelijk op ons eigen CORSA-platform of SharePoint-platform.
