Contractbeheer
Vaak is er geen volledig overzicht van de contracten die binnen een organisatie in omloop zijn. Het gevolg hiervan is dat contracten moeilijk gevonden worden, de status niet goed bijgehouden wordt en noodzakelijke wijzigingen worden vergeten. Met CORSA beheert u al uw contracten op overzichtelijke en efficiënte wijze. U kunt eenvoudig ieder gewenst contract opvragen, inclusief bijbehorende overige informatie en documenten. Doordat de volledige levenscyclus van al uw contracten wordt gevolgd en bewaakt, worden deze altijd op tijd verlengd of opgezegd. U heeft een duidelijk overzicht van uw overeenkomsten met uw leveranciers, hierdoor worden dubbele contracten voorkomen, wordt uw onderhandelingspositie versterkt en kunt u eenvoudiger staffelkortingen bedingen. U bespaart dus niet alleen geld, maar ook tijd en moeite.
Eigenschappen
- De volledige levenscyclus van uw contracten wordt gevolgd en bewaakt
- Mogelijkheid tot gefaseerde invoer, volgens de wensen van uw organisatie
- Het vinden, beheren en op de enige juiste manier afhandelen van uw contracten
- Beschikbaar in combinatie met het CORSA ECM systeem
- Mogelijkheid om te integreren met uw financiële-, inkoop- en personeelssystemen
- Leverbaar met een basisset van contractprocedures voor koop-, huur-, lease-, dienstverlenings- en onderhoudsovereenkomsten
- Overzichten (zoals leveranciersoverzichten) zijn eenvoudig te genereren
- Flexibiliteit: de mogelijkheid om uw eigen terminologie te hanteren
Voordelen
- Risicovermindering: op tijd opzeggen en verlengen, tussentijdse bewakingsmomenten, contracten zijn altijd up-to-date en raken nooit meer verloren.
- Kostenvermindering: geen onnodige kosten door het stilzwijgend verlengen van onnodige contracten, geen boetes door het voortijdig opzeggen van verlengde onnodige contracten, bedingen van staffelkorting
- Informatiemanagement: Alle met het contract verband houdende informatie is opvraagbaar en in te zien, inclusief de bijbehorende documenten
- Overzicht: het proces rondom het beheer van uw contracten wordt volledig bewaakt en de status van contracten is steeds opvraagbaar
- Betere budgetbewaking door eenvoudige controle van de aanwezige contracten
- Bewaking van de kwaliteit van de leveranciers. Door het overzicht dat ontstaat wordt duidelijk of leveranciers hun afspraken nakomen
- Gebruiksgemak: hergebruik van data uit het financieel systeem, financiële gegevens hoeven niet opgezocht en opnieuw ingevoerd te worden, wat de kans op fouten vermindert