Digitale handtekening
BCT levert een oplossing waarmee u snel en op eenvoudige wijze digitale documenten van een handtekening kunt voorzien. Hierdoor worden processen beter gestroomlijnd en kosten bespaard.
Door de steeds verdergaande technologische ontwikkelingen in de maatschappij is de behoefte aan digitale alternatieven voor de traditionele handgeschreven handtekening sterk toegenomen. Bij het ondertekenen van een document, vindt altijd een herhaling van handelingen plaats. Het document moet geprint, ondertekend en eventueel opnieuw ingescand worden om het op de juiste wijze in het digitale archief op te kunnen slaan. De digitale handtekening beperkt deze handelingen tot een minimum.
Eigenschappen
- Uw handtekening wordt vanuit een database op zowel interne als externe digitale documenten geplaatst
- Dankzij machtigingen kunt u handtekeningen van andere personen plaatsen
- Oneigenlijk gebruik van handtekeningen wordt door veiligheidsmaatregelen voorkomen
- Na het plaatsen van de handtekening is het document definitief en kan het niet meer gewijzigd worden
- Het gecontroleerd rouleren van een document door de organisatie en accordering hiervan door meerdere personen is mogelijk door het plaatsen van parafen
Voordelen
- Het volledig digitaal verlopen van het werkproces bespaart papier en portokosten
- Een ‘natte’ of ‘blauwe’ handtekening verdwijnt in de loop der jaren, een digitale handtekening verdwijnt nooit
- In combinatie met workflow kan men gemandateerd worden (iemand toestemming geven om voor je te laten tekenen)
- De digitale handtekening heeft een hogere bewijskracht dan een reguliere handtekening