Personeelsdossiers
De logistiek van papieren personeelsdossiers kan ingewikkeld zijn, maar ook tijdrovend en vertragend werken. Bovendien is de kans op het ontstaan van schaduwarchieven erg groot. Deze nadelen behoren tot het verleden wanneer vanuit elke plaats en op ieder moment een elektronisch dossier beschikbaar is. De gegevens van de medewerkers kunnen overal en altijd opgeroepen worden en iedereen beschikt over de complete informatie waartoe hij/zij geautoriseerd is. De dienstverlening verbetert kwalitatief en kwantitatief beduidend. Personeelszaken zijn effectiever, sneller en minder complex. De kans op fouten is miniem, mede doordat de uniformiteit en structuur verbeteren.
Eigenschappen
- Eén volledig geïntegreerde applicatie voor documentregistratie en voortgangsbewaking
- Vertrouwelijkheden op documentniveau
- Signaleer- en rappelleerfunctie
- Onbeperkte mogelijkheden om zelf gedefinieerde rubrieken toe te voegen
- Vastlegging van interne en externe organisaties, decentrale afdelingen, samenwerkingsverbanden en personen met al hun rollen
- Zicht op alle dienstbetrekkingen van een persoon in verleden, heden en toekomst
Voordelen
- Schaduwdossiers verdwijnen
- Archiefkasten maken plaats voor extra werkruimte
- Gegevens altijd en overal oproepbaar
- Tijdwinst, minder rompslomp
- Overzichtelijke, juiste en complete informatie
- Raadpleegbaar vanaf elke werkplek, mits geautoriseerd