Gemeente Midden-Delfland kiest voor BCT

De gemeente Midden-Delfland heeft BCT de gunning verleend voor de levering, begeleiding en implementatie van een DMS systeem, passend in de informatiehuishouding en de infrastructuur van Midden-Delfland, als vervanger van de in gebruik zijnde versies van WALVIS, WPW4All.
Er dient een werkend systeem inclusief implementatiebegeleiding (o.m. proeftuin realisatie en opleidingen) te worden opgeleverd, inclusief conversie van lopende zaken uit de huidige systemen, opdat de organisatie de functionaliteiten vereist per 1 januari 2010 te starten in een proeftuin omgeving kan uitvoeren.

Uitgangspunt voor dit project is:
Digitalisering van dienstverlening aan burgers en ketenpartners, het digitaliseren van werkprocessen, de ontsluiting van informatie voor het KCC en het leveren van managementinformatie vragen om een andere inrichting van de documentaire informatiehuishouding. Een element hierin is de vervanging van het huidige postregistratiesysteem door een volwaardig Document Managementsysteem (DMS). Dit is niet alleen een technisch aspect, maar grijpt vooral in op de organisatie en cultuur. Daarom is draagvlak en goede voorbereiding in dit project essentieel.

De gemeente Midden-Delfland is ontstaan door een herindeling in het Westland. De 7 gemeenten in het Westland werden op 1 januari 2004 heringedeeld in 2 gemeenten. Gemeente Midden-Delfland, die bestaat uit Schipluiden en Maasland, en gemeente Westland, die bestaat uit Monster, De Lier, 's Gravenzande, Wateringen en Naaldwijk.
Midden-Delfland ligt in het spanningsgebied van meerdere stedelijke concentraties, te weten Rotterdam, Westland, Vlaardingen en Maassluis.