Nieuwsbrief inhoud

Van HotDocs® naar CORSA

Gezien het feit dat HotDocs® niet wordt doorontwikkeld bieden wij u de mogelijkheid om de overstap te maken naar CORSA, het Document Management Systeem van BCT. Een aantal klanten hebben deze overstap inmiddels gemaakt of overwegen om deze overstap te gaan maken.

CORSA is een applicatie die voldoet aan wet- en regelgeving, denk hierbij aan de NEN2082 (voorheen ReMaNo). In het kader hiervan worden alle documenten in een zogenaamde documentserver opgeslagen. Naast het origineel formaat wordt het document ook in het PDF-A formaat bewaard. Authentieke opslag is hiermee gegarandeerd.
 
Bij CORSA staat de term gebruiksvriendelijkheid voorop. CORSA kent een zeer flexibele user interface die tot stand is gekomen door een nauwe samenwerking tussen gebruikers en BCT. Via interviews en gebruikerstest is een interface ontwikkeld die sprekend op MS Outlook lijkt. Hierdoor kan CORSA ingezet worden als een zeer gebruiksvriendelijke applicatie die het vinden van informatie zeer eenvoudig maakt. Inmiddels maken de meeste klanten hier gebruik van.
 
Daarnaast beschikt CORSA over een geïntegreerde workflow component. Hierdoor is het mogelijk om alle processen in uw organisatie af te beelden in de applicatie en te automatiseren. Hierdoor worden stappen altijd binnen de juiste termijn afgehandeld en is op elk gewenst tijdstip inzichtelijk wie welk taak in behandeling heeft. Statusinformatie kan zo op elk gewenst tijdstip gegenereerd worden.
 
Naast de standaard DMS/RMA functionaliteit kent BCT ook oplossingen voor zogenaamde specifeke vraagstukken. Hierbij valt te denken aan een oplossing voor contractbeheer, digitale factuurverwerking, digitaliseren van personeels- en studentendossiers en bestuurlijke besluitvorming.

Wilt u hierover meer informatie? Neem dan contact op met BCT, zodat we een overstap gedetailleerd met u kunnen bespreken.