Provincie Noord-Brabant en BCT winnen VIP/DOC Applicatie van het Jaar
Tijdens het VIP/Doc Gala, dat 17 februari j.l. in Nijkerk werd gehouden, ontvingen Provincie Noord-Brabant en BCT de VIP/DOC Applicatie van het jaar Award in de categorie ‘Efficiency & Kwaliteit’. De provincie was genomineerd met het project iDOCS. Daar vormt het document management systeem CORSA van BCT de basis voor de digitalisering van interne werkprocessen, waarmee de provincie haar dienstverlening wil verbeteren.
De digitalisering van de werkprocessen bij de provincie Noord-Brabant is een omvangrijk project, waarvan de voorbereidingen al een aantal jaren geleden begonnen. Er zijn zo’n 1.500 werknemers betrokken, die bij meer dan 50 afdelingen werken verspreid over het Provinciehuis in ‘s-Hertogenbosch en de diverse, andere kantoren. “Het project gaat dan ook veel verder dan de aanschaf en implementatie van een document management systeem”, zegt projectleider Tom Reijnders van de provincie. “Ook het analyseren van de interne werkprocessen, het voorbereiden van de organisatie op de nieuwe manier van werken en het begeleiden en opleiden van de medewerkers zijn belangrijke onderdelen van het project.”
BCT en de provincie Noord-Brabant hebben volgens de jury ‘een klassieke, op papier en gymschoenen gebaseerde documentstroom omgebouwd naar een volledig digitaal gebaseerd werkproces binnen het provinciehuis.’ Daarnaast werd de jury overtuigd door het vooruitzicht op ‘aanzienlijke besparingen op de DIV-afdeling (70 procent) en op de totale loonsom (15 procent) in combinatie met een betere kwaliteit van dienstverlening naar burgers en bedrijven’. “Ik ben trots op het feit dat we met onze hele organisatie van 1.500 medewerkers de omslag hebben weten te volbrengen van papier naar digitaal werken”, vertelt Reijnders. Pim Hagen van BCT voegt daaraan toe: “Het is een omvangrijk en complex project, dat door middel van nauwe samenwerking tussen de partijen zeer goed verloopt. Dat een professionele jury dit eert met een award, waarderen we zeer.”
Voor foto's tijdens dit VIP/Doc Gala, klikt u hier.
Wilt u meer weten over dit project? Neem dan contact op met BCT.